ÖSKB - Passverwaltungsprogramm
Dieses Computerprogramm wurde in Zusammenarbeit mit dem österreichischem Sportkegelbund entwickelt. Das Programm dient in erster Linie zur Verwaltung der Mitglieder- und Spielerpassdaten. Damit diese Daten optimal verwaltet werden können, werden zusätzlich die Daten von den dazugehörigen Landesverbänden, Vereine und Kegelbahnen verwaltet. Durch Aufnahme dieser Daten und der Verwendung eines relationalen Datenbanksystems wird ein hoher Grad an Datensicherheit und eine enorme Reduzierung der Fehlerquote erreicht
Im folgendem werden die einzelnen Abschnitte der Stammdaten kurz erläutert:
| Abschnitt | Beschreibung |
|---|---|
| Sportkegelbund | In diesem Abschnitt werden die Adressdaten und die Funktionäre des Sportkegelbundes verwaltet. Durch Einbindung dieser Informationen ist es möglich, internationale Landesverbände, Vereine, Mitglieder und Spielerpassdaten zu integrieren. |
| Landesverband | In diesem Abschnitt werden die Adressdaten und die Funktionäre der Landesverbände verwaltet. |
| Vereine | In diesem Abschnitt werden die Vereinsdaten mit Obmann, Vereinssitz, Kegelbahn, Spieltage, etc. verwaltet. |
| Sportstätte | In diesem Abschnitt werden die Adressdaten und die technischen Informationen zur Kegelbahn verwaltet. |
| Mitglieder | In diesem Abschnitt werden die Adressdaten und die notwendigen persönlichen Daten verwaltet. |
| Spielerpass | In diesem Abschnitt werden die Daten zum Spielerpass inkl. Passbild, Leihspieler und Sperrungen verwaltet. |
Spielerpassverwaltung
In diesem Programmteil erfolgt die Aufbereitung der Passdaten für den Ausdruck auf einen speziellen Plastikkartendrucker in Scheckkartenformat
Die Passnummer wird gleichzeitig als Barcode auf diesen Plastikkarten mitgedruckt, sodass sie später über entsprechende Lesegeräte eingelesen und die Daten automatisch aus der Datenbank gesucht und angezeigt werden können.
Für die ausgestellten Pässe erfolgt eine automatisch generierte Rechnungslegung.
Mitgliederverwaltung
In diesem Programmteil können, basierend auf den Mitgliederstammdaten, weitere Informationen hinterlegt bzw. abgerufen werden. Diese sind zum Beispiel Auszeichnungen, Kaderlisten, Verwaltung der Teameinsätze, Verwaltung von Schiedsrichtern, etc... .
Suchroutinen
Durch speziell abgestimmte Suchroutinen und Filtermöglichkeiten für die einzelnen Abschnitte können die Stammdaten rasch und effizient nach den geforderten Kriterien durchsucht werden.
Berichte
Für die Stammdaten der einzelnen Abschnitte und für die oben angeführten Funktionen stehen entsprechende Berichte für den Ausdruck auf Papier bzw. für den Export nach MS-Excel zur Verfügung.
Ebenso besteht die Möglichkeit die Daten für Serienbriefe aufzubereiten.
Statistik
Für die Stammdaten der einzelnen Abschnitte und für die oben angeführten Funktionen stehen entsprechende Statistiken zur Verfügung.
Die Bedienung des Programmes ist sehr übersichtlich und einfach gestaltet, wodurch auch nicht so computerorientierte Anwender rasch damit umgehen können und es durch den Einsatz des Softwareprogrammes zu einer Entlastung des Verwaltungsaufwandes kommt.
Durch die Integration eines Berechtigungsmodelles können die Daten nur durch Personen mit den entsprechenden Zugangsberechtigungen eingesehen und/oder manipuliert werden.
Das Verwaltungsprogramm besteht aus modular aufgebauten Programmteilen, welche nach Kundenwunsch zusammengestellt und auf die speziellen Anforderungen des Unternehmens abgestimmt werden. Durch diese Methode kann ein bereits bestehender Verwaltungsablauf in das Programm integriert werden. Das Programm passt sich sozusagen der Betriebsorganisation an und nicht die Betriebsorganisation an das Programm. Der modulare Aufbau bietet eine preiswerte und effiziente Softwarelösung , welche jederzeit erweiterbar ist. Dadurch, dass Sie als Kunde aktiv am Programmablauf mitwirken, bedarf es im Betrieb fast keiner Wartungsarbeit mehr. Ebenfalls entfallen in Folge oft teuer bezahlte Programm-Updates.